सामयिक फैशन से एकरूपता को बनाए रखने और मानकीकरण लाने के लिए, सामग्री डिवीजनल लाइब्रेरी के समूह / प्रभागों के अधिकृत सामग्री प्रबंधक द्वारा योगदान करना आवश्यक है। दर्शकों की आवश्यकता के अनुसार सामग्री को प्रस्तुत करने के लिए, वर्गीकृत तरीके से सामग्री को व्यवस्थित करें और प्रासंगिक सामग्री को कुशलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करें,यह कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम के माध्यम से वेबसाइट पर सामग्री को योगदान करने के लिए आवश्यक है, जो उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस वाले वेब आधारित होगा।
वेबसाइट / पोर्टल पर दी गई सामग्री पूरे जीवन-चक्र प्रक्रिया के माध्यम से जाती है:
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सृष्टि
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परिवर्तन
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अनुमोदन
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संयम
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प्रकाशन
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समाप्ति
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पुरालेख संबंधी
सामग्री का योगदान होने के बाद वेबसाइट पर प्रकाशित होने से पहले इसे स्वीकृत और मॉडरेट किया जाता है। संयम बहुस्तरीय हो सकता है और भूमिका आधारित है। अगर सामग्री को किसी भी स्तर पर खारिज कर दिया जाता है तो इसे संशोधन के लिए सामग्री के प्रदाता के पास वापस लौटा दिया जाता है।